Padang, SumbarliveTV – Rapat Internal Divisi Administrasi Kanwil Kemenkumham Sumbar, Kadivmin: Kualitas adalah Kunci dalam Pelaksanaan Tugas. Kepala Divisi Administrasi pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Barat, Ramelan Suprihadi memimpin rapat internal bersama Pejabat Administrator dan Pengawas serta seluruh pegawai pada Divisi Administrasi. Rapat dilaksanakan di Aula Pengayoman, Kamis (7/4) ini dimoderatori oleh Kepala Bagian Umum, Hasran Sapawi.
Kabagum menyampaikan bahwa tujuan dilaksanakannya rapat Divisi Administrasi ini adalah sebagai wadah untuk menyampaikan informasi-informasi terkait progress dan kendala pada pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing Bagian dan Subbagian pada Divisi Administrasi agar diketahui Kepala Divisi Administrasi dan Pejabat Struktural maupun JFT dan JFU untuk kemudian dapat dievaluasi dan dicarikan solusinya secara bersama-sama.
Kepala Bagian Program dan Humas, Desmaniar menyampaikan bahwa rapat internal Divisi yang rencananya akan dilaksanakan secara berkala ini sangat dibutuhkan agar seluruh jajaran Divisi Administrasi dapat berkoordinasi dengan lebih baik.
Kepala Divisi Administrasi menyampaikan bahwa Divisi Administrasi merupakan bagian fasilitiatif yang memberikan dukungan manajemen kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kanwil Kemenkumham Sumbar. Karenanya, beliau berharap dukungan seluruh Pejabat Struktural juga seluruh jajaran pada Divisi Administrasi kepada Pimpinan Tinggi secara keseluruhan, baik dalam hal fasilitatif serta dalam memberikan layanan kepada Divisi lain dengan ketentuan yang sudah ada.
Kadivmin kemudian menyampaikan bahwa Divisi Administrasi adalah satu kesatuan yang terpadu, karena seluruh Subbagian dan Bagian bekerja dalam siklus dan proses yang saling berkaitan satu sama lain.
“Tidak boleh ada proses yang terpotong dari perencanaan, eksekusi program, pelaporan hingga publikasi dari sebuah program yang dilaksanakan. Jadi semua bagian dari Divisi Administrasi harus bersatu, tanpa ada batas dan saling menyokong satu sama lain,” ujar Kadivmin.
Kadivmin juga berpesan agar seluruh jajaran melaksanakan tugas dan fungsi masing-masing dengan kualitas terbaik.
“Kualitas merupakan kunci dari pekerjaan kita. Jika ada 64 pegawai pada Divisi Administrasi, maka kualitasnya juga 64 (100%),” ujarnya.
Terakhir, Kadivmin mengajak agar seluruh jajaran pegawai dapat berkontribusi dan berani menyampaikan informasi terkait kendala, saran, maupun kritik terkait pelaksanaan tusi. Menurutnya, kritik membangun dalam tugas dan fungsi yang dibarengi solusi penting untuk kebaikan organisasi.
“Seribu alasan tidak akan menjadi bagian yang positif dan kontributif dalam penyelesaian masalah. Namun, ketika kita membangun iklim kritik yang disertai solusi, maka akan diperoleh perbaikan,” ujar Kadivmin.
Dengan adanya rapat ini, diharapkan dapat terjalin sinergi dan koordinasi yang lebih baik lagi antar pegawai di setiap bagian serta kedepannya pegawai Divisi administrasi dapat menjadi contoh bagi divisi lainnya terutama dalam hal kinerja dan kedisiplinan pegawai.
hms